1. Taraflar
İşbu Ön Muhasebe Hizmet Sözleşmesi (“Sözleşme”);
Hizmet Sağlayıcı:
BEYANLY
E-posta: [email protected]
Telefon: 0531 450 27 15
İnternet Sitesi: beyanly.com.tr
bundan sonra “Beyanly” olarak anılacaktır,
ile
Beyanly üzerinden ön muhasebe hizmeti satın alan gerçek veya tüzel kişi, şahıs işletmesi, serbest meslek erbabı veya diğer işletme sahibi,
bundan sonra “Müşteri” olarak anılacaktır,
arasında aşağıdaki şartlarla kurulmuştur.
Beyanly ve Müşteri ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
2. Sözleşmenin Konusu
İşbu Sözleşmenin konusu, Müşteri tarafından satın alınan aylık online ön muhasebe hizmetinin kapsamının, ücretlendirilmesinin, Tarafların hak ve yükümlülüklerinin, belge teslim ve işleme esaslarının, hizmetin iptal ve sona erme şartlarının ve Tarafların sorumluluk sınırlarının belirlenmesidir.
Beyanly, teknoloji ve operasyon destek platformudur.
Beyanly tarafından sunulan ön muhasebe hizmeti, 3568 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında ruhsatlı meslek mensuplarına bırakılmış mali müşavirlik faaliyetlerinin yerine geçmez.
3. Beyanly Tarafından Sunulan Hizmetler
Müşterinin satın aldığı paketin kapsamına göre Beyanly aşağıdaki operasyonel ön muhasebe hizmetlerini sağlayabilir:
- a) Müşterinin fatura, fiş, dekont ve diğer ticari belgelerinin elektronik ortamda toplanması,
- b) Müşteri tarafından iletilen belgelerin operasyonel olarak kontrol edilmesi, sınıflandırılması ve düzenlenmesi,
- c) Gelir ve gider kayıtlarının ön muhasebe amacıyla oluşturulması ve takip edilmesi,
- ç) Satın alınan paketin kapsamına göre cari hesap takibi yapılması,
- d) Müşterinin yetkilendirmesi halinde, kullandığı e-Fatura/e-Arşiv özel entegratöründen faturalarının teknik yöntemlerle alınması,
- e) Müşteriye faaliyetlerine ilişkin ön muhasebe özetlerinin sunulması,
- f) Satın alınan paketin kapsamına göre aylık veya haftalık özetlerin hazırlanması,
- g) Mevcut belgeler ve Müşteri tarafından sağlanan bilgiler üzerinden tahmini KDV ve benzeri ön hesaplamaların oluşturulması,
- ğ) İlgili döneme ait belgelerin düzenlenerek Müşterinin bildirdiği ve/veya yetkilendirdiği mali müşavire elektronik ortamda aktarılması,
- h) Ön muhasebe sürecinin operasyonel takibinin yapılması.
Beyanly, hizmet kapsamını Müşterinin satın aldığı paketle sınırlı olarak sunar.
4. Beyanly Tarafından Sunulmayan Hizmetler
Beyanly bir Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik veya Yeminli Mali Müşavirlik bürosu değildir ve mali müşavirlik hizmeti sunmaz.
Bu kapsamda Beyanly;
- a) Müşteri adına yasal defter tutmaz,
- b) Beyanname hazırlamaz, onaylamaz veya vermez,
- c) Vergi beyannamesi veya bildirge imzalamaz,
- ç) Müşteri adına mali müşavir sıfatıyla işlem yapmaz,
- d) SMMM/YMM yetkisi gerektiren tasdik, denetim veya mesleki işlemleri gerçekleştirmez,
- e) Müşteri adına fatura veya e-Arşiv fatura düzenlemez,
- f) Faturaları GİB'e iletmez,
- g) Vergi, teşvik veya benzeri konularda sonucu garanti edilen mesleki görüş veya taahhüt vermez.
Bu işlemler, niteliğine göre Müşterinin kendi Serbest Muhasebeci Mali Müşaviri, Yeminli Mali Müşaviri veya diğer yetkili kişi/kurumlar tarafından gerçekleştirilir.
Müşterinin mali müşaviri ile yapacağı sözleşme Beyanly'den bağımsızdır.
Mali müşavirlik hizmet bedeli Beyanly abonelik ücretine dahil değildir. Müşteri, mali müşavirlik hizmet bedelini doğrudan ilgili mali müşavire öder. Beyanly bu ücret üzerinden pay veya komisyon almaz.
5. Müşterinin Belge ve Bilgi Sağlama Yükümlülüğü
Müşteri, ön muhasebe hizmetinin doğru ve zamanında yürütülebilmesi için gerekli tüm bilgi ve belgeleri eksiksiz, doğru, okunabilir ve zamanında Beyanly'ye iletmekle yükümlüdür.
Müşteri özellikle;
- a) Faturalarını,
- b) Fişlerini,
- c) Banka dekontlarını,
- ç) Gider belgelerini,
- d) İade veya iptal belgelerini,
- e) Beyanly veya mali müşavir tarafından talep edilebilecek diğer gerekli ticari belgeleri
zamanında iletmekle yükümlüdür.
Müşteri tarafından sağlanan belgelerin hukuka uygunluğu, gerçekliği, doğruluğu ve ticari işlemi doğru şekilde yansıtması Müşterinin sorumluluğundadır.
Beyanly'nin belge üzerinde operasyonel kontrol gerçekleştirmesi, belgenin vergisel veya hukuki açıdan geçerli olduğuna ilişkin onay veya garanti anlamına gelmez.
6. Eksik, Yanlış veya Geç İletilen Belgeler
Müşterinin belgeleri geç, eksik, hatalı veya okunamayacak şekilde iletmesi nedeniyle hizmetin zamanında veya doğru şekilde yerine getirilememesinden Beyanly, kendi kusuru bulunmadığı ölçüde sorumlu tutulamaz.
Müşterinin belge veya bilgileri zamanında iletmemesi nedeniyle;
- beyannamelerin eksik veya geç hazırlanması,
- vergi veya diğer mali yükümlülüklerin yanlış hesaplanması,
- beyannamelerin veya bildirimlerin geç verilmesi,
- vergi ziyaı, gecikme faizi veya gecikme zammı,
- idari para cezası,
- usulsüzlük veya özel usulsüzlük cezası,
- diğer mali veya hukuki sonuçlar
doğması halinde, söz konusu sonucun Beyanly'nin kusurundan kaynaklanmadığı ölçüde Beyanly sorumlu değildir.
Beyanly'nin kendi sözleşmesel yükümlülüğünü ihlalinden veya kendi kusurundan kaynaklanan durumlara ilişkin sorumluluğu saklıdır.
İşbu madde, emredici mevzuattan doğan ve sözleşmeyle sınırlandırılması mümkün olmayan sorumlulukları ortadan kaldıracak şekilde yorumlanamaz.
7. E-Fatura ve Entegratör Erişim Yetkisi
Müşteri, talep etmesi halinde kullandığı özel entegratör veya diğer yetkili elektronik sistemlerden gerekli finansal belgelerin alınabilmesi amacıyla Beyanly'ye sınırlı teknik erişim/yetkilendirme sağlayabilir.
Bu yetki yalnızca sözleşmede belirtilen ön muhasebe hizmetinin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.
Beyanly, kendisine verilen erişim yetkisini Müşteri adına fatura düzenlemek, fatura iptal etmek, GİB'e belge göndermek veya Müşterinin açıkça yetkilendirmediği başka işlemleri yapmak amacıyla kullanamaz.
Teknik olarak mümkün olması halinde salt okunur veya mümkün olan en sınırlı erişim yetkisinin tercih edilmesi esastır.
Müşteri, kullandığı entegratörün kendi kullanım koşullarına ve güvenlik gerekliliklerine uymakla yükümlüdür.
Müşteri, verdiği erişim yetkisini hizmetin sona ermesi halinde geri çekebilir.
Beyanly, hizmetin sona ermesi üzerine artık gerekli olmayan erişim yetkilerini kullanmayı durdurur.
8. Mali Müşavire Belge Aktarımı
Müşteri, Beyanly tarafından düzenlenen ön muhasebe belgelerinin ve ilgili kayıtların kendi belirlediği/yetkilendirdiği mali müşavire aktarılmasını talep edebilir.
Müşteri, bildirilen mali müşavirin kimlik ve iletişim bilgilerinin doğru olmasından ve mali müşavirin belgeleri almaya yetkili olmasından sorumludur.
Beyanly, belgelerin mali müşavire ulaştırılması için gerekli makul operasyonel işlemleri gerçekleştirir.
Belgelerin mali müşavire aktarılması, Beyanly'nin beyannamenin hazırlanması, doğrulanması, imzalanması veya zamanında verilmesine ilişkin sorumluluk üstlendiği anlamına gelmez.
Beyanname ve diğer mesleki işlemlere ilişkin sorumluluk ilgili mevzuat, Müşteri ile mali müşavir arasındaki sözleşme ve ilgili meslek kuralları çerçevesinde belirlenir.
9. Ön Muhasebe Paketleri ve Belge Limitleri
Beyanly tarafından sunulan mevcut paketler:
Temel Paket: Aylık 1.500 TL + KDV
Ayda 50 belgeye kadar.
Standart Paket: Aylık 3.000 TL + KDV
Ayda 150 belgeye kadar ve cari hesap takibi.
Yoğun Paket: Aylık 5.500 TL + KDV
Ayda 400 belgeye kadar, haftalık özet ve öncelikli destek.
Güncel paket içerikleri ve ücretleri beyanly.com.tr üzerinde yayımlanabilir.
“Belge”; hizmet kapsamında işlenmek üzere sisteme iletilen fatura, fiş, dekont veya Beyanly tarafından belge olarak tanımlanan diğer kayıtları ifade eder.
Müşterinin ilgili ayda paketindeki belge sınırına yaklaşması veya sınırı aşması halinde Beyanly, Müşteriyi bilgilendirebilir ve sonraki dönem için daha yüksek kapasiteli pakete geçmesini önerebilir.
Müşteri, yalnızca belge limitini aştığı gerekçesiyle açık onayı alınmaksızın otomatik olarak daha yüksek ücretli pakete geçirilmez.
Belge limitini aşan belgelerin aynı ay içerisinde işlenip işlenmeyeceği ve varsa ek hizmet bedeli, işlem öncesinde Müşteriye bildirilerek onayı alınmak suretiyle belirlenir.
10. Hizmet Bedeli ve Ödeme
Müşteri, seçtiği paketin güncel aylık hizmet bedelini ve uygulanması gereken vergileri ödemekle yükümlüdür.
Beyanly ön muhasebe hizmeti aylık abonelik esasına göre sunulur.
Ödeme yöntemi, ödeme tarihi ve yenileme koşulları ödeme ekranında ve/veya ilgili sipariş bilgilerinde Müşteriye gösterilir.
Mali müşavirlik ücreti, resmi kurum ödemeleri veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının ücretleri aksi açıkça belirtilmedikçe Beyanly ön muhasebe abonelik ücretine dahil değildir.
Beyanly, ileriki dönemlere ilişkin paket fiyatlarını değiştirebilir. Fiyat değişikliği mevcut müşteriye yürürlüğe girmeden önce uygun bir yöntemle bildirilir. Yeni fiyat, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere, bildirilen yürürlük tarihinden sonraki abonelik dönemlerinde uygulanır.
11. Aboneliğin İptali
Müşteri ön muhasebe aboneliğini istediği ay iptal edebilir.
İptal işlemi, Beyanly tarafından sağlanan elektronik kanal veya Beyanly'nin ilan ettiği diğer iletişim yöntemlerinden biri kullanılarak gerçekleştirilebilir.
İptalin hangi abonelik döneminden itibaren hüküm doğuracağı, ödeme ve yenileme sisteminin yapısına göre Müşteriye abonelik kurulurken açıkça bildirilir.
İptal işlemi tamamlandıktan sonra sonraki abonelik dönemleri için ücret tahsil edilmez.
İptal, iptal tarihinden önce doğmuş ve muaccel hale gelmiş ödeme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
Tüketici sıfatını taşıyan Müşterilerin yürürlükteki tüketici mevzuatından doğan emredici hakları saklıdır.
12. Hizmetin Askıya Alınması
Aşağıdaki durumlarda Beyanly, Müşteriye mümkün olduğu ölçüde bildirimde bulunarak hizmeti geçici olarak askıya alabilir:
- a) Abonelik ücretinin ödenmemesi,
- b) Hizmetin hukuka aykırı amaçla kullanılması,
- c) Beyanly sistemlerinin güvenliğini tehdit eden kullanım tespit edilmesi,
- ç) Müşterinin Beyanly'ye yanıltıcı veya hukuka aykırı belge sağlaması,
- d) Teknik veya güvenlik bakımından hizmetin geçici olarak durdurulmasının zorunlu olması.
Askıya alma sebebinin ortadan kalkması halinde hizmet yeniden etkinleştirilebilir.
13. Gizlilik
Taraflar, hizmet ilişkisi kapsamında öğrendikleri ve kamuya açık olmayan ticari, mali, teknik ve diğer gizli bilgileri korumakla yükümlüdür.
Beyanly, Müşteriye ait finansal belgeleri ve ticari bilgileri yalnızca hizmetin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve mevzuatın izin verdiği diğer amaçlarla kullanır.
Bu bilgiler, hukuken yetkili makamların talepleri ve hizmetin gerektirdiği yetkili kişiler/tedarikçiler dışında yetkisiz üçüncü kişilere açıklanmaz.
14. Kişisel Verilerin Korunması
Beyanly, hizmet kapsamında işlenen kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemeyi amaçlar.
Hizmet kapsamında;
- Müşterinin kimlik ve iletişim bilgileri,
- şirket ve işletme bilgileri,
- fatura bilgileri,
- fiş ve dekontlar,
- finansal ve ticari kayıtlar,
- Müşterinin müşterileri ve tedarikçilerine ilişkin belgelerde bulunan kişisel veriler,
- entegratör üzerinden elde edilen gerekli bilgiler
işlenebilir.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler Beyanly KVKK Aydınlatma Metninde açıklanır.
Müşterinin talebi ve/veya yetkilendirmesi doğrultusunda gerekli belgeler Müşterinin mali müşavirine aktarılabilir.
Beyanly tarafından kullanılan teknik hizmet sağlayıcıları nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde aktarım, 6698 sayılı Kanunun yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun bir hukuki mekanizmaya dayanılarak gerçekleştirilir.
Beyanly kişisel verilere yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi ve verilerin hukuka aykırı şekilde açıklanmasını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri alır.
15. Üçüncü Kişilere Ait Veriler
Müşteri tarafından Beyanly'ye iletilen fatura, dekont ve diğer belgelerde Müşterinin müşterileri, tedarikçileri, çalışanları veya diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bulunabilir.
Müşteri, Beyanly'ye aktardığı bilgi ve belgelerin hukuka uygun şekilde elde edilmiş olması ve Beyanly'ye aktarılmasının hukuki dayanağının bulunması konusunda kendi yükümlülüklerinden sorumludur.
Beyanly, söz konusu verileri yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde işler.
16. Bilgi Güvenliği
Beyanly, hizmet kapsamında işlenen mali ve ticari bilgilerin niteliğine uygun güvenlik tedbirleri uygulamak için makul teknik ve idari önlemleri alır.
Müşteri de kullanıcı hesabı, erişim bağlantıları, entegratör yetkileri ve diğer erişim araçlarının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
Müşterinin kendi erişim bilgilerinin yetkisiz kişilerle paylaşılmasından kaynaklanan olaylarda Tarafların sorumluluğu kusurları oranında belirlenir.
17. Hesaplama ve Ön Muhasebe Sonuçlarının Niteliği
Beyanly tarafından gösterilen KDV, gelir-gider, cari hesap veya diğer finansal özetler ön muhasebe ve bilgilendirme amaçlıdır.
Bu sonuçlar resmi beyanname, vergi tahakkuku, mali müşavir görüşü veya idari makam kararı niteliğinde değildir.
Nihai vergisel değerlendirmelerin ve beyannamelerin Müşterinin yetkili mali müşaviri tarafından kontrol edilmesi gerekir.
18. Sorumluluk
Beyanly, işbu Sözleşme kapsamında üstlendiği hizmetleri makul özenle yerine getirir.
Beyanly;
- Müşterinin yanlış veya eksik bilgi vermesinden,
- belgeleri zamanında teslim etmemesinden,
- Müşterinin veya üçüncü tarafların sistemlerinden kaynaklanan sorunlardan,
- mali müşavir veya diğer bağımsız üçüncü tarafların işlem veya ihmallerinden,
- yetkili kamu kurumlarının kararlarından,
- Müşterinin Beyanly tarafından hazırlanan ön muhasebe verilerini mali müşavir kontrolü olmaksızın resmi işlem amacıyla kullanmasından
kendi kusuru bulunmadığı ölçüde sorumlu tutulamaz.
Beyanly'nin kastı, ağır kusuru veya emredici mevzuat uyarınca sınırlandırılması mümkün olmayan sorumlulukları bu hükmün dışındadır.
19. Mücbir Sebep ve Teknik Kesintiler
Doğal afet, savaş, terör, yaygın internet veya enerji kesintisi, kamu otoritesi işlemleri, genel altyapı arızaları, siber saldırılar ve Tarafların makul kontrolü dışında gerçekleşen benzeri olaylar nedeniyle yükümlülüklerin geçici olarak yerine getirilememesi halinde ilgili Taraf, olayın etkisi ölçüsünde sorumlu tutulmaz.
Beyanly planlı bakım, güvenlik çalışması veya teknik zorunluluk nedeniyle hizmete geçici olarak ara verebilir.
20. Sözleşmenin Sona Ermesi
Sözleşme;
- a) Müşterinin aboneliğini iptal etmesi,
- b) Tarafların karşılıklı anlaşması,
- c) Taraflardan birinin Sözleşmeye esaslı şekilde aykırı davranması ve aykırılığın giderilmemesi,
- ç) Hizmetin hukuken veya teknik olarak sunulmasının kalıcı biçimde imkânsız hale gelmesi,
- d) Mevzuattan kaynaklanan diğer sona erme nedenlerinin gerçekleşmesi
halinde sona erebilir.
Sözleşmenin sona ermesi, sona erme tarihine kadar doğmuş hak ve yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Hizmet sona erdikten sonra kişisel veriler ve ticari belgeler, yürürlükteki mevzuat, Beyanly'nin saklama yükümlülükleri ve ilgili veri saklama/imha politikaları çerçevesinde saklanır, silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
21. Bildirimler
Müşteri, Beyanly'ye verdiği iletişim bilgilerinin doğru ve güncel olmasını sağlamakla yükümlüdür.
Hizmete ilişkin operasyonel bildirimler Müşterinin kayıtlı e-posta adresi, telefon numarası, kullanıcı paneli veya Beyanly tarafından sunulan diğer elektronik iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilebilir.
Beyanly iletişim bilgileri:
E-posta: [email protected]
Telefon: 0531 450 27 15
Çalışma Saatleri: Hafta içi 09.00–18.00
22. Tüketici Hakları
Müşterinin 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketici sayıldığı durumlarda, ilgili tüketici mevzuatının emredici hükümleri uygulanır.
İşbu Sözleşmenin hiçbir hükmü tüketicinin kanunen sahip olduğu ve sözleşmeyle ortadan kaldırılamayan haklarını sınırlayacak şekilde yorumlanamaz.
Mesafeli olarak kurulan sözleşmeler bakımından gerekli ön bilgilendirme, cayma hakkı ve ilgili diğer hükümler ayrıca uygulanır.
23. Uyuşmazlıklar
İşbu Sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak hukuk Türk hukukudur.
Müşterinin tüketici olduğu hallerde tüketici mevzuatında belirlenen Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemelerine ilişkin yetki kuralları saklıdır.
Ticari nitelikteki uyuşmazlıklarda görevli ve yetkili mahkeme ile icra daireleri, emredici yetki hükümleri ve dava şartı arabuluculuk hükümleri dikkate alınarak belirlenir.
24. Yürürlük
Müşteri, elektronik ortamda Sözleşmeyi kabul ederek ve/veya ilgili hizmeti satın alarak işbu Sözleşmenin kendisine sunulduğunu ve sözleşme hükümlerini okuyabildiğini kabul eder.
Tüketici mevzuatı kapsamında ayrıca alınması gereken ön bilgilendirme, cayma hakkı veya diğer onaylar bu maddeden bağımsız olarak yerine getirilir.
İşbu Sözleşme, Müşterinin sözleşmeyi elektronik ortamda kabul ettiği ve hizmet ilişkisinin kurulduğu tarihte yürürlüğe girer.
Sözleşme Tarihi: —
BEYANLY