Ana sayfa / KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan şirket tarafından işlenmektedir:

Marka: Beyanly
İnternet Sitesi: beyanly.com.tr
E-posta: [email protected]
Telefon: 0531 450 27 15

İşbu Aydınlatma Metni; Beyanly internet sitesini ziyaret eden, formları kullanan, Beyanly'den hizmet alan veya hizmet almak üzere başvuran kişiler ile iş ortaklığı, mali müşavirlik iş birliği, kariyer, bülten ve benzeri kanallardan Beyanly ile iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Beyanly ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir.

2.1. Kimlik Bilgileri

Ad, soyad ve hizmetin gerektirdiği durumlarda kimlik ve kimlik belgesinde bulunan gerekli bilgiler.

2.2. İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres, şehir ve Beyanly ile gerçekleştirilen iletişimlere ilişkin bilgiler.

2.3. Müşteri ve İşlem Bilgileri

Talep edilen hizmetler, düşünülen şirket türü, iş/faaliyet açıklaması, sipariş ve hizmet bilgileri, paket bilgileri, abonelik bilgileri, başvuru bilgileri, işlem geçmişi ve müşteri talepleri.

2.4. Şirket ve Ticari Faaliyet Bilgileri

Ticaret unvanı, şirket türü, vergi bilgileri, faaliyet konusu, şirket kuruluşu için gerekli bilgi ve belgeler ile hizmet kapsamında sağlanan diğer ticari bilgiler.

2.5. Finansal ve Ön Muhasebe Verileri

Ön muhasebe hizmeti alınması halinde;

  • faturalar,
  • e-Fatura/e-Arşiv fatura bilgileri,
  • fişler,
  • banka dekontları,
  • gelir ve gider kayıtları,
  • cari hesap bilgileri,
  • ödeme ve tahsilat bilgileri,
  • ilgili belgelerde bulunan diğer finansal ve ticari bilgiler

işlenebilir.

2.6. Üçüncü Kişilere İlişkin Veriler

Müşteri tarafından Beyanly'ye iletilen fatura, fiş, dekont ve diğer ticari belgelerde müşterinin alıcıları, satıcıları, tedarikçileri, müşterileri, çalışanları, temsilcileri veya diğer gerçek kişilere ilişkin kişisel veriler bulunabilir.

Bu veriler yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesinin gerektirdiği ölçüde işlenir.

2.7. Mali Müşavir Başvuru Bilgileri

Mali Müşavir Başvurusu kapsamında;

  • ad ve soyad,
  • büro/işletme adı,
  • telefon,
  • e-posta,
  • şehir,
  • başvuru mesajı,
  • başvuru kapsamında iletilen mesleki bilgiler

işlenebilir.

2.8. Kariyer Bilgileri

Kariyer başvurularında;

  • ad ve soyad,
  • iletişim bilgileri,
  • LinkedIn profili,
  • özgeçmiş bağlantısı veya özgeçmiş içerisinde yer alan mesleki ve eğitim bilgileri,
  • başvuru kapsamında aday tarafından sağlanan diğer bilgiler

işlenebilir.

2.9. İş Ortaklığı Bilgileri

İş ortaklığı başvurularında ad-soyad, şirket/unvan bilgisi, telefon, e-posta, şehir, hizmet/faaliyet bilgileri ve başvuru mesajı işlenebilir.

2.10. Davet Et Kazan Bilgileri

Davet Et Kazan programının kullanılması halinde davet eden kişinin programa ilişkin işlem bilgileri ile sistemin mevcut tasarımına göre davet edilen kişinin adı ve iletişim bilgileri işlenebilir.

Beyanly'nin davet bağlantısı/kodu sistemine geçmesi halinde, davet edilen kişinin kişisel verileri kendisi tarafından Beyanly'ye sağlandığı andan itibaren işlenir.

2.11. Bülten ve Elektronik İletişim Bilgileri

Bülten, panel haber listesi veya ticari elektronik ileti hizmetlerinden yararlanılması halinde e-posta adresi, iletişim tercihleri ve gerekli izin kayıtları işlenebilir.

2.12. İnternet ve İşlem Güvenliği Bilgileri

İnternet sitesinin kullanılması sırasında teknik olarak oluşabilecek;

  • IP adresi,
  • tarih ve saat bilgileri,
  • erişim/log kayıtları,
  • tarayıcı ve cihazla ilgili teknik bilgiler,
  • güvenlik kayıtları

işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili veri kategorisine ve Beyanly ile ilişkinize bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Hizmetlerin Sunulması

  • müşteri ve müşteri adayı süreçlerinin yürütülmesi,
  • hizmet taleplerinin alınması,
  • şirket kuruluş destek süreçlerinin yürütülmesi,
  • online ön muhasebe hizmetinin sunulması,
  • gerekli belgelerin toplanması, düzenlenmesi ve kontrol edilmesi,
  • müşterinin yetkilendirdiği mali müşavire gerekli belgelerin aktarılması,
  • e-Fatura/e-Arşiv entegratörleriyle gerekli teknik süreçlerin yürütülmesi,
  • KOSGEB, marka tescili ve diğer destek hizmetlerine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
  • hizmetin durumuna ilişkin müşterinin bilgilendirilmesi.

Sözleşme ve Ödeme Süreçleri

  • hizmet sözleşmelerinin kurulması ve yürütülmesi,
  • sipariş ve abonelik süreçlerinin yürütülmesi,
  • ödeme süreçlerinin takibi,
  • faturalandırma ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • abonelik iptal ve değişiklik taleplerinin yürütülmesi.

İletişim ve Destek

  • iletişim formlarının yanıtlanması,
  • müşteri taleplerinin ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
  • hizmetle ilgili gerekli bildirimlerin yapılması,
  • müşteri destek faaliyetlerinin yürütülmesi.

Mali Müşavir ve İş Ortağı Süreçleri

  • mali müşavir başvurularının değerlendirilmesi,
  • mali müşavir iş birliklerinin kurulması ve yürütülmesi,
  • iş ortaklığı başvurularının değerlendirilmesi,
  • iş ortaklığı ilişkilerinin kurulması ve yönetilmesi.

İnsan Kaynakları

  • iş ve kariyer başvurularının alınması,
  • adayların değerlendirilmesi,
  • adaylarla iletişim kurulması,
  • işe alım süreçlerinin yürütülmesi.

Güvenlik ve Hukuki Yükümlülükler

  • bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
  • kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
  • hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi,
  • yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,
  • yürürlükteki mevzuattan doğan saklama, kayıt ve diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Beyanly'nin bir hakkının tesisi, kullanılması veya korunması.

Pazarlama ve Ticari Elektronik İletişim

Gerekli hukuki şartların sağlanması ve gerektiğinde ilgili kişinin ayrıca izin/açık rızasının alınması halinde;

  • kampanya ve hizmet duyurularının yapılması,
  • bülten gönderilmesi,
  • ticari elektronik ileti gönderilmesi

amaçlarıyla kişisel veriler işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.

Bu kapsamda kişisel veriler;

Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması

Hizmet başvurularının alınması, sözleşmenin kurulması, satın alınan hizmetin sunulması, aboneliğin yürütülmesi ve müşteri taleplerinin yerine getirilmesi için gerekli kişisel veriler bu hukuki sebebe dayanılarak işlenebilir.

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi İçin Zorunlu Olması

Vergi, ticaret, tüketici, elektronik ticaret, muhasebe ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan kayıt ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Uyuşmazlıkların yönetilmesi, taleplerin değerlendirilmesi ve Beyanly'nin hukuki haklarının korunması amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; bilgi güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, operasyonların güvenli şekilde yürütülmesi ve benzeri meşru amaçlarla gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

İlgili mevzuatta kişisel veri işlenmesinin açıkça öngörüldüğü durumlarda veriler ilgili hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla işlenebilir.

Açık Rıza

Yukarıdaki veya KVKK'da düzenlenen diğer kişisel veri işleme şartlarından herhangi birinin bulunmadığı ve veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanmasının gerektiği durumlarda ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.

Açık rıza verilmesi gereken durumlarda açık rıza süreci işbu Aydınlatma Metninden ayrı olarak yürütülür.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle;

  • beyanly.com.tr internet sitesi,
  • başvuru formları,
  • iletişim formu,
  • Mali Müşavir Başvuru Formu,
  • kariyer başvuruları,
  • iş ortaklığı başvuruları,
  • Davet Et Kazan sistemi,
  • bülten ve haber listesi,
  • e-posta,
  • telefon,
  • elektronik sözleşme ve ödeme sistemleri,
  • müşteri paneli veya belge yükleme sistemi,
  • müşterinin yetkilendirdiği e-Fatura/e-Arşiv entegratörleri,
  • müşteri tarafından iletilen fatura, fiş, dekont ve diğer belgeler,
  • yetkili mali müşavirler ve hizmetin gerektirdiği diğer yetkili taraflar

aracılığıyla elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aktarımın gerekli olduğu ölçüde ve ilgili KVKK hükümlerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.

Mali Müşavirler

Ön muhasebe hizmeti kapsamında Müşterinin yetkilendirdiği mali müşavire fatura, fiş, dekont, gelir-gider kayıtları ve ilgili diğer belgeler aktarılabilir.

Aktarımın amacı, müşterinin mali müşavirlik süreçlerinin yürütülebilmesi için gerekli belgelerin yetkili mali müşavire ulaştırılmasıdır.

Yetkili İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar

Satın alınan hizmetin niteliğine göre;

  • yetkili marka vekilleri,
  • sanal ofis sağlayıcıları,
  • e-Fatura/e-Arşiv özel entegratörleri,
  • ödeme hizmeti sağlayıcıları,
  • bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayıcıları

ile hizmetin yerine getirilmesi için gerekli kişisel veriler paylaşılabilir.

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuken yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması amacıyla gerekli kişisel veriler yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve diğer hukuken yetkili mercilerle paylaşılabilir.

Hukuki ve Profesyonel Danışmanlar

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların yönetilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla gerekli olduğu ölçüde avukat, mali danışman ve diğer yetkili profesyonel danışmanlarla veri paylaşılabilir.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Beyanly tarafından kullanılan bazı teknik altyapı ve hizmet sağlayıcılarının yurt dışında bulunması veya küresel teknik altyapı kullanması nedeniyle belirli kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Beyanly'nin mevcut veya planlanan teknik yapısında özellikle;

Cloudflare: İnternet sitesi altyapısı, DNS, güvenlik, trafik yönetimi ve ilgili teknik hizmetlerin sağlanması kapsamında IP adresi ve teknik erişim bilgilerinin işlenmesi söz konusu olabilir.

Web3Forms: İnternet sitesi formlarının Beyanly'ye iletilmesi kapsamında forma girilen ad-soyad, telefon, e-posta, şehir, mesaj ve ilgili başvuru bilgilerinin teknik olarak işlenmesi söz konusu olabilir.

Google / Gmail: Beyanly'ye gönderilen e-postaların ve form bildirimlerinin alınması ve saklanması kapsamında e-posta içeriğinde bulunan kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olabilir.

Bu hizmet sağlayıcılarının kullanımı sonucunda kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu hallerde Beyanly, yurt dışına veri aktarımını KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen şartlardan uygulanabilir olanına uygun olarak gerçekleştirir.

Yurt dışı aktarım mekanizması ve kullanılan hizmet sağlayıcıların teknik/sözleşmesel yapısı, Beyanly tarafından yürürlükteki mevzuata göre değerlendirilir.

Yurt dışına veri aktarımı için açık rıza dışında KVKK'da öngörülen uygun bir hukuki aktarım mekanizmasının kullanılabildiği durumlarda aktarım ilgili mekanizmaya dayanılarak gerçekleştirilir.

Açık rızanın hukuken gerekli olduğu bir aktarım faaliyeti bulunması halinde gerekli açık rıza ayrıca alınır.

8. Ön Muhasebe Hizmetine İlişkin Kişisel Veriler

Beyanly Online Ön Muhasebe hizmetinden yararlanılması halinde müşterinin sağladığı veya müşterinin yetkilendirdiği entegratörden elde edilen;

  • faturalar,
  • e-Faturalar/e-Arşiv faturalar,
  • fişler,
  • banka dekontları,
  • gelir-gider kayıtları,
  • cari hesap bilgileri

hizmetin sunulması amacıyla işlenebilir.

Bu belgelerde müşterinin kendi kişisel verilerinin yanı sıra müşterinin müşterileri, tedarikçileri ve diğer üçüncü kişilere ilişkin kişisel veriler de bulunabilir.

Beyanly söz konusu verileri ön muhasebe hizmetinin yürütülmesi ve gerekli belgelerin müşterinin yetkilendirdiği mali müşavire aktarılması amacıyla, ilgili hukuki şartların bulunduğu ölçüde işler.

Beyanly yasal defter tutmaz ve müşterinin beyannamesini hazırlamaz veya vermez. Bu faaliyetler yetkili mali müşavir tarafından yürütülür.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve Beyanly'nin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme amacının ve ilgili hukuki sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Farklı veri kategorileri ve hukuki yükümlülükler bakımından farklı saklama süreleri uygulanabilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Beyanly, kişisel verilerin;

  • hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
  • hukuka aykırı erişilmesini önlemek,
  • muhafazasını sağlamak

amacıyla verinin niteliğine ve işleme faaliyetine uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması için gerekli çalışmaları yürütür.

Beyanly adına kişisel veri işleyen hizmet sağlayıcılarla ilişkiler de ilgili KVKK yükümlülükleri kapsamında değerlendirilir.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde;

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yürürlükteki Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerden uygun olanını kullanarak Beyanly'ye iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: BEYANLY
E-posta: [email protected]

Başvurunun niteliğine göre kimliğinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi talep edilebilir.

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.

13. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Beyanly'nin kişisel veri işleme faaliyetlerinde değişiklik olması halinde ilgili aydınlatma metinleri, değişen veri işleme faaliyeti başlamadan önce mevzuata uygun şekilde güncellenir ve ilgili kişilere uygun yöntemlerle sunulur.

Son güncelleme: 03.10.2026

Beyanly

Çerez ayarları

Hangi çerezlerin kullanılacağını seçebilirsin. Ayrıntılar için çerez politikasına bak.

Mali Müşavir Başvurusu

Beyanly ile çalışmak isteyen mali müşavirler bu formu doldurabilir. Başvurunu inceleyip seninle iletişime geçeceğiz.